Cómo hacer backup de tu web y cada cuánto conviene hacerlo

Casi nadie piensa en el backup hasta que lo necesita. Un hackeo, una actualización fallida o un error humano pueden borrar tu web en minutos. Con una copia reciente, el problema se resuelve en horas.

Qué hay que respaldar

• Los archivos del sitio: código, imágenes y documentos.
• La base de datos, si tu web la usa (WordPress, tiendas, paneles).
• La configuración: ajustes del servidor, DNS y certificados.

Cada cuánto

Depende de cuánto cambia tu web. Una web informativa que casi no se toca puede respaldarse una vez por semana; una tienda con pedidos todos los días necesita copias diarias o incluso continuas.

Dónde guardarlo

La regla 3-2-1: tres copias, en dos tipos de almacenamiento distintos, y una fuera del lugar principal. Si el backup está en el mismo servidor que la web, un fallo del servidor se lleva las dos cosas.

Prueba que funcione

Un backup que nunca se restauró es una esperanza, no una garantía. Prueba recuperar una copia en un entorno de prueba al menos una vez al año.

Lo que ofrece el hosting

Muchos hostings hacen copias automáticas, pero suelen conservarlas pocos días y no siempre las incluyen en todos los planes. Pregunta cuánto tiempo las guardan y cuánto tarda una restauración antes de depender de ellas.

Backups automáticos paso a paso

Hacer copias a mano funciona hasta que te olvidas. Lo ideal es automatizarlas y verificar que se ejecuten. Según tu tecnología, hay varias formas de lograrlo.

• En WordPress, un plugin de copias que envíe los archivos a un almacenamiento externo.
• En hostings con panel de control, la opción de copias automáticas del proveedor, más una copia propia aparte.
• En webs a medida, scripts programados que comprimen los archivos y la base de datos y los envían a otro lugar.
• En webs estáticas, el propio repositorio del código es una copia, siempre que lo guardes fuera de tu computadora.

Cuántas copias conservar

Guarda varias versiones de distintas fechas, no solo la última. Si un problema pasó hace una semana sin que lo notaras, una copia de ayer ya incluye el error. Una rotación razonable es conservar copias diarias de los últimos días, semanales del último mes y mensuales de varios meses.

Protege las copias

Un backup contiene todos los datos de tu web, a veces incluso de tus clientes. Guárdalo cifrado o en un lugar con acceso restringido, y no lo dejes en una carpeta pública del mismo servidor.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto espacio ocupa un backup?

Depende del tamaño de tu web. Las webs pequeñas ocupan pocos megas; las que tienen muchas imágenes o una tienda pueden requerir varios gigas. Las copias incrementales ahorran espacio.

¿Cómo sé que mi copia funciona?

Restaurándola en un entorno de prueba. Es la única forma de estar seguro. Hazlo al menos una vez al año o cada vez que cambies de sistema.

Un plan de recuperación por escrito

Tener copias no alcanza si, el día que las necesitas, nadie sabe qué hacer. Escribe una lista de pasos para restaurar tu web: dónde están las copias, quién tiene acceso, en qué orden se recupera cada parte y cuánto se estima que tarda.

Compártela con la persona de confianza que pueda actuar si tú no estás disponible. Un plan breve y probado convierte una crisis en un procedimiento y reduce el tiempo en que tu negocio queda fuera de línea.